Vi använder Cookies för att ge dig en så bra upplevelse som möjligt.

Checklista för aktivitetsledare inom KA 2 IF

Ordningen kan variera något. Om man är ute i god tid så kan man bjuda in först och sedan boka boende och transportmedel. Ibland får man säkerställa så att vi har ett visst antal bäddar innan vi går ut med inbjudan, och sedan avboka. Vi har som ambition att försöka boka upp bussar i god tid innan säsongen och göra ett avtal med uthyrningsfirman. Ibland hjälper inte det och då får man pussla med olika leverantörer.

 

1)      Boka boende

a.       De bästa boendena är när vi alla kan sova i gymsalar eller dylikt, i särklass bäst för sammanhållning. I andra hand så kan boende i hotell med så                stora rum som möjligt användas. Vi strävar efter lågprisalternativ så att så många som möjligt kan följa med.

b.      Generellt sett så bokar vi inga enkelrum, ojämna par försöker vi få in i trippelrum eller fyrbäddsrum.  Gäller även ledare

c.       Vi delar upp rummen efter ledare/aktiva/kön, undantag är ev. syskon och sambos

2)      Boka minibussar (AVIS)- Sköts 2019 av Magnus Jacobsson

3)      Sätt ihop en inbjudan informera via facebook till Tränarna OCH Medvind i Steget  

4)      Säkerställ att man kan anmäla sig till aktiviteten via Sportadmin, ska normalt sett vara klart innan. Kolla här

5)      EJ KLARLAGT VEM SOM GÖR ÄN (Ta emot och hantera anmälningar i Sportadmin)

6)      Gör en rumsfördelning, hör med tränare om du är osäker.

7)      Komplettera/avboka boende, beror lite på aktivitet, visst boende behöver avbokas en månad innan.

8)      Komplettera/avboka minibussar så snart du vet dock senast cirka 2 veckor innan aktiviteten. Ring AVIS tel. 0455-311125

9)      Lägg ett mejl till Malin Johansson så att hon kan fakturera aktiviteten

10)    Under aktiviteten har man ett allmänt ledaransvar och sköter dialogen med boendet.

a.       Har man bokat boende utan mat får man med hjälp av övriga ledare försöka sörja för frukost

 

Frågor? vänd dig till ansvarig för aktivitetsgruppen eller Patrik Stenlund (0708-331451)

 
Samarbetspartners